नवोदय प्रतीक्षा सूची में चयनित छात्र किन कागज़ात के साथ जाएं?

नवोदय विद्यालय समिति (NVS) द्वारा आयोजित कक्षा 6 और कक्षा 9 में प्रवेश परीक्षा के बाद जो विद्यार्थी मुख्य सूची में स्थान नहीं बना पाते, उनके लिए एक और अवसर प्रतीक्षा सूची (Waiting List) के रूप में दिया जाता है। यह प्रतीक्षा सूची तब काम आती है जब मुख्य सूची के किसी चयनित विद्यार्थी ने दाखिला नहीं लिया होता या कोई सीट रिक्त रह जाती है। ऐसे में प्रतीक्षा सूची से चयनित छात्रों को बुलाया जाता है।

अब सवाल यह उठता है कि जब किसी छात्र का चयन प्रतीक्षा सूची से हो जाता है और उसे नवोदय विद्यालय में दस्तावेज़ों के साथ बुलाया जाता है, तो वह किन-किन जरूरी कागज़ातों के साथ जाए? इस लेख में हम आपको एकदम सरल भाषा में पूरी जानकारी देंगे ताकि आप किसी भी स्थिति में कोई गलती न करें।

1. प्रवेश पत्र (Admit Card)

सबसे पहले जरूरी दस्तावेज़ है — प्रवेश पत्र। यह वही एडमिट कार्ड है जो छात्र ने प्रवेश परीक्षा (JNVST) के समय डाउनलोड किया था और परीक्षा देने के दिन साथ लेकर गया था। इस एडमिट कार्ड में छात्र की परीक्षा संबंधी जानकारी जैसे रोल नंबर, परीक्षा केंद्र आदि दर्ज होता है। दस्तावेज़ सत्यापन के समय इस एडमिट कार्ड को मांगा जाता है, इसलिए इसकी मूल प्रति और एक या दो फोटोकॉपी जरूर साथ रखें।

2. चयन पत्र (Selection Letter / Intimation Letter)

जब प्रतीक्षा सूची से चयन होता है तो संबंधित नवोदय विद्यालय की ओर से एक पत्र (Intimation Letter) भेजा जाता है, जिसमें बताया जाता है कि फलां छात्र प्रतीक्षा सूची से चयनित हुआ है और उसे निर्धारित तिथि पर विद्यालय में दस्तावेज़ों सहित उपस्थित होना है। इस पत्र को चयन पत्र भी कहा जा सकता है। यह एक अत्यंत महत्वपूर्ण दस्तावेज़ है और इसे साथ ले जाना अनिवार्य है।

3. आयु प्रमाण पत्र (Date of Birth Certificate)

छात्र की आयु सत्यापित करने के लिए जन्म प्रमाण पत्र की आवश्यकता होती है। यह प्रमाण पत्र सरकारी निकाय द्वारा जारी होना चाहिए जैसे कि नगर निगम, पंचायत या अस्पताल। यदि यह दस्तावेज़ स्कूल द्वारा जारी किया गया है, तो वह भी कुछ विद्यालयों में स्वीकार किया जा सकता है, लेकिन सरकारी प्रमाण पत्र को प्राथमिकता दी जाती है।

4. निवास प्रमाण पत्र (Domicile Certificate)

नवोदय विद्यालय केवल उसी जिले के छात्रों को प्रवेश देता है जिस जिले के लिए वह विद्यालय निर्धारित है। इसलिए यह साबित करना जरूरी होता है कि छात्र उसी जिले का स्थायी निवासी है। इसके लिए जिला प्रशासन द्वारा जारी निवास प्रमाण पत्र प्रस्तुत करना होता है।

5. जाति प्रमाण पत्र (Caste Certificate) – यदि लागू हो

यदि छात्र अनुसूचित जाति (SC), अनुसूचित जनजाति (ST), अन्य पिछड़ा वर्ग (OBC) या ईडब्ल्यूएस (EWS) से संबंधित है और उसने फॉर्म में इस जानकारी का उल्लेख किया है, तो उसका जाति प्रमाण पत्र प्रस्तुत करना अनिवार्य होता है। यह प्रमाण पत्र भी तहसील या अन्य अधिकृत सरकारी अधिकारी द्वारा जारी होना चाहिए।

ध्यान दें: जाति प्रमाण पत्र का नवीनतम होना आवश्यक है और कुछ विद्यालय पिछले 1 साल में जारी प्रमाण पत्र को ही मान्य मानते हैं।

6. विद्यालयीय प्रमाण पत्र (Study Certificate / School Verification)

यह प्रमाण पत्र उस विद्यालय द्वारा जारी किया जाता है जहाँ छात्र ने पिछली कक्षा (अर्थात कक्षा 5 या कक्षा 8) में पढ़ाई की है। इस प्रमाण पत्र में यह लिखा होता है कि छात्र ने किस माध्यम से, कब से कब तक, और किस स्थान से पढ़ाई की है। नवोदय विद्यालय समिति द्वारा यह सुनिश्चित किया जाता है कि छात्र ने ग्रामीण क्षेत्र में पढ़ाई की है या नहीं।

यदि छात्र ग्रामीण क्षेत्र के कोटे से फॉर्म भरता है, तो यह प्रमाण पत्र और भी अधिक महत्वपूर्ण हो जाता है।

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7. पासपोर्ट साइज फोटो

छात्र को कम से कम 5-6 पासपोर्ट साइज फोटो अपने साथ ले जाने चाहिए। ये फोटो सभी दस्तावेज़ों पर लगाने, पहचान पत्र बनवाने, और अन्य प्रवेश प्रक्रिया में काम आते हैं। फोटो हाल ही की होनी चाहिए और स्पष्ट दिखाई देनी चाहिए।

8. मेडिकल फिटनेस सर्टिफिकेट

कुछ नवोदय विद्यालय प्रवेश के समय चिकित्सा प्रमाण पत्र मांगते हैं। यह प्रमाण पत्र सरकारी अस्पताल या पंजीकृत डॉक्टर से जारी होना चाहिए, जिसमें लिखा हो कि छात्र शारीरिक और मानसिक रूप से फिट है और विद्यालय में अध्ययन के लिए सक्षम है। हालांकि यह सभी विद्यालयों में अनिवार्य नहीं होता, लेकिन इसे साथ रखना बेहतर रहेगा।

9. बैंक पासबुक की कॉपी (यदि छात्रवृत्ति के लिए मांगा जाए)

कुछ मामलों में नवोदय विद्यालय छात्रवृत्ति या छात्र से संबंधित आर्थिक सहयोग के लिए बैंक अकाउंट की जानकारी मांगते हैं। ऐसे में छात्र के या उसके माता-पिता के नाम की बैंक पासबुक की फोटोकॉपी साथ रखें। यह अनिवार्य नहीं है, लेकिन यदि मांगा जाए तो परेशानी न हो।

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10. आधार कार्ड

छात्र और उसके माता-पिता का आधार कार्ड एक जरूरी पहचान पत्र के रूप में मांगा जाता है। इसकी मूल प्रति और कम से कम दो फोटोकॉपी जरूर रखें। कई बार आधार कार्ड से छात्र का नाम, जन्मतिथि और निवास का मिलान किया जाता है।

11. ग्रामीण प्रमाण पत्र (Rural Certificate) – यदि लागू हो

यदि आपने फॉर्म भरते समय यह बताया है कि छात्र ने ग्रामीण क्षेत्र के विद्यालय से शिक्षा प्राप्त की है, तो आपको ग्राम पंचायत या विद्यालय प्रधान से जारी किया गया ग्रामीण प्रमाण पत्र भी साथ ले जाना होगा। यह प्रमाणित करता है कि छात्र वास्तव में ग्रामीण क्षेत्र से संबंधित है और उसकी शिक्षा उसी क्षेत्र में हुई है।

12. माता-पिता का घोषणा पत्र (Declaration Form)

कई नवोदय विद्यालय माता-पिता या अभिभावक से यह घोषणा पत्र भरवाते हैं जिसमें यह लिखा होता है कि प्रस्तुत किए गए सभी दस्तावेज़ सत्य हैं, और किसी भी प्रकार की गलत जानकारी नहीं दी गई है। इस घोषणा पत्र का प्रारूप विद्यालय द्वारा दिया जाता है, लेकिन आप एक खाली कागज पर इसे पहले से भी तैयार कर सकते हैं।

13. दिव्यांग प्रमाण पत्र (यदि लागू हो)

यदि छात्र ने फॉर्म भरते समय दिव्यांग श्रेणी में आवेदन किया था, तो उसका दिव्यांग प्रमाण पत्र अनिवार्य है। यह प्रमाण पत्र अधिकृत मेडिकल बोर्ड से जारी होना चाहिए और इसमें दिव्यांगता का प्रतिशत और प्रकार स्पष्ट रूप से लिखा होना चाहिए।

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14. अन्य दस्तावेज़ – यदि विद्यालय विशेष कुछ और मांगे

कभी-कभी कुछ विद्यालय विशेष परिस्थितियों में अन्य दस्तावेज़ भी मांग सकते हैं जैसे:

• राशन कार्ड की कॉपी
• परिवार पहचान पत्र
• विद्यालय से जारी चरित्र प्रमाण पत्र
• ट्रांसफर सर्टिफिकेट (प्रवेश के समय मांगा जा सकता है)

इसलिए जब चयन पत्र प्राप्त हो, तो उसमें उल्लेखित दस्तावेज़ों की सूची को ध्यान से पढ़ें और उसी अनुसार तैयारी करें।

दस्तावेज़ों को कैसे व्यवस्थित करें?

1. एक फोल्डर या फाइल तैयार करें, जिसमें सभी मूल दस्तावेज़ और उनकी 2-2 फोटोकॉपी हों।
2. प्रत्येक दस्तावेज़ पर छात्र का नाम और रोल नंबर पेंसिल से लिखें ताकि यदि कोई कागज़ अलग हो जाए तो पहचान में आसानी हो।
3. फोटोकॉपी पर ‘सेल्फ अटेस्टेड’ लिखकर हस्ताक्षर करें।
4. चयन पत्र में दिए गए दिनांक से एक दिन पहले ही दस्तावेज़ों को चेक कर लें।

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यदि कोई दस्तावेज़ न हो तो क्या करें?

यदि किसी कारण से कोई दस्तावेज़ उपलब्ध नहीं है:

• स्कूल से संपर्क करें: वे आपको बताएंगे कि क्या वैकल्पिक दस्तावेज़ मान्य होंगे।
• तत्काल प्रमाण पत्र बनवाएं: बहुत से प्रमाण पत्र अब ऑनलाइन पोर्टल से भी उपलब्ध होते हैं।
• घोषणा पत्र लिखें: कुछ मामलों में माता-पिता द्वारा एक हस्ताक्षरित घोषणा पत्र मान्य किया जाता है, लेकिन इसकी स्वीकृति विद्यालय पर निर्भर करेगी।

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निष्कर्ष

प्रतीक्षा सूची से चयनित होना भी नवोदय जैसी प्रतिष्ठित संस्था में प्रवेश पाने का एक सुनहरा अवसर है। लेकिन यह अवसर तभी पूरी तरह उपयोगी बनता है जब आपके दस्तावेज़ पूरे और सही हों। ऊपर दी गई सूची में बताए गए दस्तावेज़ों को समय रहते तैयार कर लें ताकि दस्तावेज़ सत्यापन के समय किसी प्रकार की परेशानी न हो।

हर जिले और विद्यालय की प्रक्रिया थोड़ी बहुत अलग हो सकती है, इसलिए सबसे अच्छा तरीका यह है कि जैसे ही आपको चयन की सूचना मिले, आप संबंधित नवोदय विद्यालय से फोन या मेल के माध्यम से संपर्क करें और स्पष्ट जानकारी प्राप्त करें।

इस लेख को navodayatrick.com की टीम ने पूरी मेहनत से आपके लिए तैयार किया है ताकि किसी भी छात्र को दाखिले की प्रक्रिया में कोई दिक्कत न हो। आप इसे अपने मित्रों और अभिभावकों के साथ साझा करें, जिससे सभी को मदद मिल सके।

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